Des documents prêts. Une organisation qui tient.
Clausora rassemble des modèles de documents administratifs et commerciaux pensés pour les équipes qui veulent aller à l'essentiel. Pas d'improvisation, pas de recherches fastidieuses — juste des structures claires, à adapter en quelques minutes.
Découvrir nos offres
Un atelier documentaire, pas un cabinet
Clausora a été constitué à Genève en 2021 par une petite équipe convaincue qu'une bonne structure documentaire change concrètement le quotidien d'une organisation. Nous ne rédigeons pas de contrats à la place de vos juristes — nous leur simplifions la vie en fournissant des bases cohérentes, bien organisées et prêtes à personnaliser.
Notre approche s'est construite au contact de PME et d'associations romandes qui perdaient un temps considérable à rechercher, copier et reformater des documents à chaque projet. Aujourd'hui, Clausora propose trois niveaux d'engagement, du pack autonome à la construction d'un système complet, adapté à l'architecture interne d'une équipe.
Rue du Rhône, à deux pas du lac — si vous passez par Genève, notre équipe reçoit sur rendez-vous.
Ce que vous choisissez, c'est le niveau d'accompagnement
En autonomie totale
Vous prenez le pack, vous lisez le guide d'une page, et vous adaptez. Aucune dépendance envers un prestataire — c'est l'idée.
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Pour toute l'équipe
Dossiers partagés, versionning, guide de style interne. Vos collaborateurs retrouvent le bon modèle en trente secondes, à chaque fois.
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Sur mesure
On cartographie vos flux documentaires existants, puis on construit une architecture de nommage et un système de dossiers taillé pour votre organisation.
En savoir plusCe qui distingue un bon modèle d'un simple fichier Word
La structure est le travail invisible. Quand elle est bien faite, personne ne la remarque — parce que tout s'enchaîne naturellement.
Champs annotés
Chaque zone variable est accompagnée d'une note de terrain qui explique ce qu'on attend — sans renvoyer à un manuel de cinquante pages.
Formats ouverts
Les modèles sont livrés en .docx et .odt éditables. Pas de PDF fermés, pas de propriété logicielle qui vous enferme dans un abonnement.
Mise à jour trimestrielle
Les packs Team et Custom bénéficient d'une révision trimestrielle du contenu de base. Votre bibliothèque reste à jour sans effort supplémentaire de votre côté.
Une structure qui parle d'elle-même
Les modèles Clausora sont conçus pour que n'importe quel membre de l'équipe — y compris un collaborateur qui vient d'arriver — comprenne ce qu'il doit remplir, dans quel ordre, et pourquoi. La hiérarchie des sections suit la logique du lecteur final, pas celle du créateur du document.
Nous contacterTous vos documents parlent d'une seule voix
Le guide de style inclus dans les offres Team et Custom définit les règles typographiques, les zones d'en-tête, et les conventions de nommage que votre équipe appliquera sans avoir à y penser. Le résultat : des documents immédiatement reconnaissables, quel que soit l'auteur.
Nous contacter
Accueillez un nouveau collaborateur sans friction
Les notes d'intégration livrées avec les offres Team et Custom résument en deux pages l'essentiel à savoir sur votre bibliothèque de documents. Un nouvel arrivant sait où trouver ce dont il a besoin dès sa première semaine — sans solliciter constamment ses collègues.
Nous contacterPourquoi des équipes romandes nous font confiance
Nous travaillons avec des PME, des associations et des services administratifs dans toute la Suisse romande depuis 2021.
Aucun conseil juridique
Nos modèles sont des outils d'organisation et de mise en forme. Votre contenu reste sous votre responsabilité.
Formats ouverts
Pas de plateforme propriétaire. Travaillez avec les outils que vous utilisez déjà.
Suivi personnel
Une question sur un modèle ? Vous écrivez à une personne, pas à un chatbot.
Livraison rapide
Le pack Starter est accessible sous 24 h. Les projets Custom démarrent sous deux semaines.
Trois principes qui guident notre travail
La structure précède le contenu
Avant de rédiger quoi que ce soit, on pose le cadre : hiérarchie, nommage, logique de navigation. Un document bien structuré se remplit et se relit mieux qu'un texte rédigé à la volée, même bien tourné.
L'outil au service de l'équipe, pas l'inverse
Nous construisons des systèmes que vos collaborateurs adoptent parce qu'ils les simplifient — pas parce qu'ils y sont contraints. Si un modèle crée de la résistance, c'est qu'il est mal conçu.
Moins de friction, plus de clarté
Chaque décision de conception vise à réduire les allers-retours inutiles : entre collègues, avec des partenaires externes, ou au moment de retrouver un fichier six mois plus tard. La clarté n'est pas un luxe — c'est un gain de temps direct.
Choisissez votre niveau d'engagement
Trois formules distinctes, selon que vous souhaitez une boîte à outils prête à l'emploi ou un système entièrement bâti autour de vos flux internes.
Starter Template Pack
Une sélection de modèles polyvalents — courriers, comptes-rendus, devis, notes internes — en formats éditables, accompagnée d'annotations de champ et d'un guide d'utilisation d'une page. Pensé pour les petites équipes qui veulent structurer leurs documents sans dépendre d'un prestataire.
- Formats .docx et .odt inclus
- Guide d'utilisation en français
- Accès sous 24 heures ouvrables
CHF 120
Team Template Workspace
Une collection structurée avec dossiers thématiques, versionning des modèles et guide de style maison. Vos collaborateurs trouvent le bon document du premier coup. Comprend les notes d'intégration pour les nouveaux arrivants et une mise à jour trimestrielle du contenu de base.
- Tout ce qui est inclus dans le Starter
- Architecture de dossiers + versionning
- Guide de style maison inclus
- Révision trimestrielle du contenu
CHF 360
Custom Template System Build
Un engagement collaboratif : on cartographie votre organisation documentaire existante, on définit les conventions de nommage et l'architecture de dossiers adaptées à vos flux, et on produit le matériel de référence pour vos collaborateurs. Aucun contenu n'est rédigé à votre place — nous structurons, vous décidez.
- Tout ce qui est inclus dans Team
- Cartographie de votre flux documentaire
- Conventions de nommage personnalisées
- Matériel de référence interne
CHF 640
Trois étapes pour commencer
Vous nous contactez
Décrivez votre équipe et vos besoins en deux phrases. Pas de formulaire interminable. On revient vers vous sous un jour ouvrable.
On choisit la bonne formule
Un échange de 20 minutes (par appel ou par écrit) suffit pour identifier si le Starter, le Team ou le Custom correspond à votre situation.
Vous recevez votre accès
Les packs Starter et Team sont livrés dans les 24 à 48 heures suivant la confirmation. Le projet Custom démarre dans les deux semaines.
Des retours du terrain
On a adopté le pack Team il y a quatre mois. Ce qui m'a surpris, c'est à quel point le guide d'intégration a facilité l'arrivée de notre nouvelle assistante en juin. Elle a trouvé tout ce dont elle avait besoin sans demander une seule fois.
Marc B.
Directeur, Lausanne · 14 juin 2025
Le Custom System Build a été une bonne décision. On avait des dizaines de modèles éparpillés dans trois drives différents. Maintenant tout est dans un seul endroit, avec une logique de nommage que tout le monde comprend. Le démarrage a pris deux semaines, comme annoncé.
Sophie V.
Responsable admin, Genève · 28 juin 2025
J'ai commandé le Starter Pack pour voir. En une matinée j'ai adapté cinq modèles à notre identité. Les annotations dans les champs sont vraiment utiles — on comprend l'intention, pas seulement le format. Je reviendrai probablement vers le Team d'ici l'automne.
Adrien L.
Fondateur, Fribourg · 5 juillet 2025
Ce qu'on nous demande souvent
Les modèles constituent-ils des conseils juridiques ?
Dans quels formats les modèles sont-ils livrés ?
Quelle est la différence entre Team et Custom ?
Combien de temps faut-il pour recevoir le Starter Pack ?
Les modèles sont-ils adaptés à la Suisse romande ?
Puis-je revendre ou redistribuer les modèles ?
Posez-nous vos questions
Un échange de quelques lignes suffit pour identifier la bonne formule. Réponse sous un jour ouvrable.
Nos coordonnées
Adresse
Rue du Rhône 114
1204 Genève, Suisse
Téléphone
+41 22 738 41 96Horaires
Lun–Ven : 8 h 30 – 17 h 30
Samedi : sur rendez-vous
Nous répondons à toutes les demandes sous un jour ouvrable. Pour les projets Custom, un premier échange de 20 minutes est toujours offert.